Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Asehaldusjuht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud kontorihaldurit, kes vastutab meie kontori igapäevase halduse ja sujuva toimimise eest. Kontorihaldur mängib olulist rolli ettevõtte tugifunktsioonide koordineerimisel, tagades, et kõik kontoriga seotud tegevused toimuvad tõhusalt ja professionaalselt. See roll nõuab suurepärast suhtlemisoskust, head ajaplaneerimist ja võimet töötada iseseisvalt ning meeskonnas.
Kontorihalduri peamisteks ülesanneteks on kontoritarvete haldamine, ruumide korrashoiu koordineerimine, dokumentide haldamine, koosolekute ja ürituste korraldamine ning suhtlemine teenusepakkujatega. Samuti on oluline roll personali toetamisel, näiteks uute töötajate vastuvõtmisel ja töövahendite organiseerimisel. Kontorihaldur peab olema valmis lahendama ootamatuid olukordi ning tagama, et kontorikeskkond toetab töötajate produktiivsust ja heaolu.
Edukas kandidaat on detailidele orienteeritud, oskab töötada mitme ülesandega korraga ning omab varasemat kogemust kontorihalduse või administratiivtöö valdkonnas. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office'i programmide valdamine. Kasuks tuleb varasem kogemus eelarve haldamisel ja hangete korraldamisel.
Kui oled inimene, kes naudib organiseerimist, suudab hoida korda ja süsteemi ning soovib panustada ettevõtte sujuvasse toimimisse, siis ootame sind oma meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontoritarvete tellimine ja varude haldamine
- Koosolekute ja ürituste korraldamine
- Dokumentide arhiveerimine ja haldamine
- Suhtlemine teenusepakkujatega ja lepingute koordineerimine
- Kontoriruumide korrashoiu jälgimine
- Uute töötajate vastuvõtu ja töövahendite korraldamine
- Posti ja saadetiste haldamine
- Eelarve jälgimine ja kulude aruandlus
- Tööohutuse ja -tervishoiu nõuete jälgimine kontoris
- IT- ja tehniliste probleemide edastamine vastavatele osakondadele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus kontorihalduse või administratiivtöö valdkonnas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Suurepärane organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea suhtlemisoskus nii eesti kui inglise keeles
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Valmidus lahendada ootamatuid olukordi
- Kasuks tuleb kogemus eelarve ja hangete haldamisel
- Positiivne ja teenindusvalmis hoiak
- Võime töötada mitme ülesandega korraga
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kontorihalduse valdkonnas?
- Kuidas tagate kontori sujuva toimimise igapäevaselt?
- Milliseid kontorihaldustarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas lahendate ootamatuid olukordi kontoris?
- Kuidas korraldate kontoritarvete tellimise ja varude jälgimise?
- Kas olete varem korraldanud koosolekuid või ettevõtteüritusi?
- Kuidas suhtlete teenusepakkujatega ja haldate lepinguid?
- Milline on teie kogemus eelarve jälgimisel?
- Kuidas toetate uusi töötajaid nende esimestel tööpäevadel?
- Milliseid meetodeid kasutate tööaja ja ülesannete planeerimiseks?
